Организаторам этапов Кубков России по классическим шахматам и рапиду и др. шахматных мероприятий

кисл 11Уважаемые организаторы турниров!

Поскольку рекламно-информационная поддержка является одним из обязательных условий организации этапа Кубка России, сайт kavkaz-chess.ru может Вам помочь в

  • рекламе турнира и привлечении участников;
  • размещении информации о ходе турнира на kavkaz-chess. ru, в местных СМИ и сайтах партнеров;
  • создании фото- и видеоотчетов о турнире и массовых мероприятиях его сопровождающих;
  • предоставлении в РШФ фотоотчета о турнире;
  • организации интервью с шахматистами во время турнира и победителями и призерами турнира после его окончания.

Из Положения Рапид Гран-При России 2013

«…Турниры — этапы Кубка России по быстрым шахматам должны проводиться в соответствии со следующими требованиями:

- утверждение положения о турнирах всеми организаторами (строго после согласования с РШФ) не позднее, чем за 40 дней до начала соревнования. На согласование в РШФ проект положения предоставляется в формате Word, до визирования остальными организаторами;
- на каждый этап организаторы готовят отдельное положение, в том числе, если турнир входит в программу шахматного фестиваля. В положении максимально подробно должны быть прописаны все условия проведения турнира, включая: даты приезда-отъезда, время церемоний открытия и закрытия соревнований, а также игровые/выходные дни; жеребьевочную программу; дату и время жеребьевки 1-го тура; фамилию и категорию гл. судьи; дополнительные коэффициенты; программу массовых мероприятий; ссылку на присвоение участникам зачетных очков; гарантированный призовой фонд и его распределение; размеры турнирных взносов (если имеются) и указание на статьи их расходования; все статьи расходов на организацию турнира с указанием организаторов, ответственных за их финансирование; способы уплаты турнирных взносов (наличный/безналичный, с реквизитами для перечисления при безналичном расчете); информация о способе выплаты призов (наличный/безналичный) с указанием условий получения/перечисления; указание на возможность для участников получить более 1 приза; указание на варианты размещения участников (возможно оформление приложением к положению);
- минимальный размер призового фонда – 450 000 руб.;
- проведение соревнования по Правилам вида спорта «шахматы», утвержденным приказом Минспорттуризма России и ссылка на это в положении о турнире;
- допуск к участию в соревновании всех квалифицированных шахматистов;
- предварительное согласование с РШФ кандидатуры главного судьи (категория МА обязательна);
- включение в программу турнира массовых шахматных мероприятий – сеансов одновременной игры, конкурсов, викторин, лекций и т.п.;
- перерыв не менее 30 минут, если в день играется более 5 партий;
- включение в положение о турнире пункта о безопасности участников и зрителей в ходе соревнований, сформулированного в соответствии с п.3 настоящего Положения с учетом местной специфики и указанием фамилий и/или должностей ответственных лиц;
- включение в положение пункта, регламентирующего поведение спортсменов во время турнира в соответствии с Положением «О спортивных санкциях в виде спорта «шахматы»;
- указание в положении статей расходов, на которые направляются турнирные взносы. Если таких статей 2 и более, организаторы указывают — в долях или процентах — часть взносов по каждой статье;
- включение в положение сведений о рекламно-информационной поддержке турнира и о том, кто из организаторов отвечает за ее финансирование;

- обеспечение рекламно-информационной поддержкой не только самих соревнований, но и мероприятий массовой программы турнира.
В обязанности организаторов турниров–этапов Гран-При входит:
- подготовка проекта положения о турнире;
- обеспечение своей части призового фонда;
- распределение призового фонда в соответствии с требованиями РШФ;
- прием 5 приглашенных российских участников. Список предоставляется в РШФ не позднее, чем за 10 дней до начала турнира;
- проведение церемоний открытия и закрытия;
- организация и проведение стандартной массовой программы: лекции, конкурсы и сеансы для детей, всех участников турнира и любителей шахмат;
- обеспечение для участников турнира и сопровождающих лиц размещения в отелях разной ценовой категории;
- размещение информации о ходе турнира в местных СМИ и в сети интернет;
- оформление игрового помещения рекламной и символикой спонсоров РШФ, местных спонсоров; изготовление баннеров и афиш с логотипами РШФ и спонсоров;
- предоставление в РШФ фотоотчета о турнире;
- организация интервью с шахматистами во время турнира и победителями и призерами турнира после его окончания;
- прием (питание, размещение, дорога) и оплата работы судейской коллегии*;
- предоставление в РШФ турнирных таблиц и результатов первичного подсчета кубковых очков;
- предоставление в РШФ отчета по расходованию целевых средств по установленной форме в срок не позднее 30 рабочих дней со дня окончания турнира…»

Из Положения Кубка России по шахматам 2013

«…Турниры — этапы Кубка России должны проводиться в соответствии со следующими требованиями:
- утверждение положения о турнире всеми организаторами (строго после предварительного согласования в РШФ), не позднее, чем за 40 дней до начала соревнования.
На согласование в РШФ проект предоставляется в формате Word, до визирования остальными организаторами;
- на каждый этап организаторы готовят отдельное положение, в том числе, если турнир входит в программу шахматного фестиваля. В положении максимально подробно должны быть прописаны все условия проведения турнира, включая: даты приезда-отъезда, время церемоний открытия и закрытия соревнований, игровые/выходные дни; жеребьевочную программу; дату и время жеребьевки 1-го тура; фамилию и категорию гл. судьи; дополнительные коэффициенты; ссылку на присвоение участникам зачетных очков; гарантированный призовой фонд и его распределение; размер взносов (если имеются) и указание на статьи их расходования; все статьи расходов на организацию турнира с указанием организаторов, ответственных за их финансирование; способы уплаты турнирных взносов (наличный/безналичный, с реквизитами для перечисления при безналичном расчете); информацию о способе выплаты призов (наличный/безналичный) с указанием условий получения/перечисления; указания на варианты размещения участников (возможно оформление приложением к положению);
- минимальный размер призового фонда — 450 000 руб.;
- проведение соревнования по Правилам вида спорта «шахматы», утвержденным
приказом Минспорттуризма России, и ссылка на это в положении о турнире;
- допуск к участию в соревновании всех квалифицированных шахматистов;
- рекомендуемый контроль времени: 90 минут на 40 ходов + 30 минут до конца партии
с добавлением 30 секунд на каждый ход, начиная с первого;
- включение в положение пункта о запрещении участникам вступать в переговоры о
ничьей до 40-го хода включительно;

- предварительное согласование кандидатуры главного судьи турнира с РШФ
(категория МА обязательна);
- включение в положение о турнире пункта о безопасности участников и зрителей в ходе соревнований, сформулированного в соответствии с п.3 настоящего Положения с учетом местной специфики и указанием фамилий и/или должностей ответственных лиц;
- включение в положение пункта, регламентирующего поведение спортсменов во время турнира в соответствии с Положением «О спортивных санкциях в виде спорта «Шахматы»;
- указание в положении статей расходов, на которые направляются турнирные взносы.
Если таких статей 2 и более, организаторы указывают — в долях или процентах — часть взносов по каждой статье;
- включение в положение сведений о рекламно-информационной поддержке турнира и о том, кто из организаторов отвечает за ее финансирование.
В обязанности организаторов турниров — этапов Кубка России среди мужчин входит:
- подготовка проекта положения о турнире;
- обеспечение своей части призового фонда;
- прием не менее 10 приглашенных российских участников. Список предоставляется
в РШФ не позднее, чем за 10 дней до начала турнира;
- проведение церемоний открытия и закрытия;
- обеспечение для участников турнира и сопровождающих лиц размещения в отелях
разной ценовой категории;
- размещение информации о ходе турнира в местных СМИ и в сети интернет;
- оформление игрового помещения рекламой и символикой спонсоров РШФ, местных спонсоров; изготовление баннеров и афиш с логотипом РШФ и спонсоров;
- предоставление в РШФ фото-отчета о турнире;
- организация интервью с шахматистами во время турнира и победителями и
призерами турнира после его окончания;
- прием (питание, размещение, дорога) и оплата работы судейской коллегии;
- предоставление в РШФ турнирных таблиц и результатов первичного подсчета
кубковых очков;
- предоставление в РШФ отчета по расходованию целевых средств по установленной
форме в срок не позднее 30 дней со дня окончания турнира;
- интернет-трансляция партий лидеров турнира (по возможности)…»


Comments are closed.